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Attivazione posta elettronica certificata (PEC)

Inserito il 19/10/2011 11:18

Massimo Cerretani

Si porta a conoscenza che il Dl n 185/2008, nell’ambito della riduzione dei costi amministrativi a carico delle imprese, ha introdotto l’obbligo di dotarsi di una casella di posta elettronica certificata (c.d. PEC).

Dal 29 novembre 2011 tutte le società di persone e di capitali iscritte al Registro delle Imprese ed i liberi professionisti, dovranno essere dotate di una casella di Posta Elettronica Certificata (PEC) alla quale chiunque, comprese le Pubbliche Amministrazioni, potrà trasmettere comunicazioni destinate all'impresa.

La posta elettronica certificata (PEC) è uno strumento che permette di dare ad un messaggio di posta elettronica lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento tradizionale. La PEC può aggiungere anche  la certificazione del contenuto del messaggio nel caso di documento firmato digitalmente. La firma digitale può essere apposta direttamente dal diretto interessato o con procura speciale rilasciata ai professionisti abilitati. Al momento dell'invio di una mail PEC il mittente riceverà nella sua casella di posta  una ricevuta che costituirà valore legale dell'avvenuta (o mancata) trasmissione del messaggio con precisa indicazione temporale del momento in cui la mail PEC è stata inviata.

Nello stesso modo il destinatario, riceverà nella propria casella di posta una ricevuta di avvenuta consegna, con l'indicazione del momento temporale nel quale tale consegna è avvenuta. In caso di smarrimento di una delle ricevute presenti nel sistema PEC è possibile disporre,  di una traccia informatica  avente lo stesso valore legale in termini di invio e ricezione, per un periodo di trenta mesi, secondo quanto previsto dalle normative sotto citate. Dal punto di vista dell'utente, una casella di posta elettronica certificata non si differenzia da una casella di posta normale; cambia solo per quello che riguarda il meccanismo di comunicazione sul quale si basa la PEC e sulla presenza di alcune ricevute inviate al mittente e destinatario.

Per assolvere l’obbligo amministrativo, per conoscere le modalità ed i costi di attivazione vi invitiamo a rivolgervi ai nostri uffici che vi seguiranno negli adempimenti  per l’attivazione del servizio PEC.



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